> Juhlatalo > Juhlatalon yleisiä ohjeita Tänään on lauantai, 15. joulukuuta 2018
 

Ohjeita Maatilamatkailu Hirvosen Juhlatalon vuokraajalle.


- Juhlatalon vuokra-aika on tilaisuudesta riippuen
maksimissaan varauspäivän aamusta seuraavan vuorokauden klo neljään (04.00) saakka poissulkien koulutus- ja kokoustilaisuudet.

- Vuokraajan käytössä on tarvittaessa myös piano sekä
talon CD soitin.

- Ulkona oleva maakellari on käytössä asiakkaan omille
juomille ja iltapala tarpeille vain vuoden viileäna aikana.

- Kesäaikaan juhlasalissa on erillinen iso jääkaappi viileäsäilytykseen. 

- Juhlatalolla ei ole pakastinta asiakaskäyttöön, jossa
asiakas voisi säilyttää jäitä tms.

- Mahdollinen Juhlapalvelun tekemä iltapala laitetaan juhlien aikana sovittuun paikkaan, josta asiakkaat laittavat sen itse tarjolle, mikäli erillistä tarjoilua ei ole sovittu.

- Juhlatalolla on oma pitopalvelu (Juhlapalvelu Hirvonen) joka tekee kaikki ruoat. Asiakas ei voi tuoda ruokia tai osaa ruokatarvikkeista itse, vaan pitopalvelu tekee kaikki ruoat sekä leivonnaiset asiakkaan toiveiden ja tilatun menun mukaan, poissulkien iltapalan, jonka
asiakas voi tuoda myös itse.

- Henkilökunta tulee aina pitopalvelun kautta. Tilan varaaja ei voi palkata käytännön sysitä ja palvelun toimivuuden takaamisen vuoksi omaa henkilökuntaa tarjoilemaan.

- Talon astiat ovat käytössä niin kauan kun henkilökunta
on paikalla. Lautaset, lasit, ruokailuvälineet, yms.
astiat kerätään pois viimeistään kahvittelun jälkeen,
jolloin henkilökunta saa tiskattua kaiken tiskin pois
ennen työvuorojen päättymistä.

- Asiakas tuo omat lasit, ruokailuvälineet sekä muut
astiat iltaa varten juomille ja ruoille. Suosittelemme
tähän käyttöön kertakäyttöisiä astioita.

- Kokousvälineet (sähköinen valkokangas, videotykki, yms.) ovat käytössä ainoastaan koulutus- ja
kokoustilaisuuksiin.

- Sähköiseen valkokankaaseen tai sen kiinnityskoukkuihin ei voi kiinnittää mitään ylimääräistä.

- Juhla-asiakkaat tuovat oman valkokankaan sekä
videotykin mikäli tällaisille on tarvetta.
KOULUTUSVÄLINEITÄ EI VUOKRATA ERIKSEEN JUHLAKÄYTTÖÖN!

- Terassi ja sen markiisi ovat kesäisin asiakkaiden
käytössä. Henkilökunta neuvoo kuinka markiisi toimii.
Markiisia ei voi käyttää mikäli ulkona tulee kovasti
tai sataa paljon vettä. Markiisiin ei voi ripustaa
mitään koristeita.

- Terassi eikä markiisi ole lainkaan käytössä talviakaan.

- Juhlatalon sauna on käytössä vain erillisestä varauksesta.

- Suihkutilat ovat ainoastaan juhlatalolla majoittuvien
asiakkaiden käytössä.

- Saunan käyttö ei kuulu Juhlatilan vuokraan.

OHJEITA KORISTELUUN:

- Juhlasalin voi tulla koristelemaan edellisenä iltana,
mikäli tilassa ei ole varausta.

- Juhlatalon koristelussa mahdollisesti käytettävien koristehiekan, lasimuskan, pienten koristekivien tai muiden vastaavien käytöstä sovittava henkilökunnan kanssa erikseen.

 ALKOHOLIASIAT:

- Maatilamatkailu Juhlapalvelu Hirvosella tai Kiinteistö Rostilantie 52:lla ei ole anniskeluoikeuksia.